Наша компания предоставляет следующие виды аудита в Екатеринбурге: обязательный аудит, инициативный аудит, налоговый аудит, аудит бухгалтерской отчетности, аудит налогов | |||
|
Аудиторы помогут создать систему внутреннего контроля на предприятии
Воровство в компаниях уже давно стало серьезной угрозой для бизнеса. Собственники и топ-менеджеры понимают, что искоренить это зло полностью нельзя, однако существенно снизить потери от него можно и нужно, но для этого нужна последовательность и системность. Борьба с разграблением бизнеса стоит недешево, однако в итоге, всегда себя окупает.
Дополнительно законодатели установили, что с 1 января 2013 года в соответствии с новым законом «О бухгалтерском учёте» все предприятия обязаны организовать внутренний контроль своей деятельности.
Условно результаты действия злоумышленников можно разделить на две группы:
Для предотвращения всего вышеуказанного на предприятие должна быть организована система внутреннего контроля. Целями внутреннего контроля являются:
Однако эти сухие формулировки предполагают кропотливую ежедневную практическую работу.
Для контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей организовываются систематические инвентаризации, в том числе, внезапные. На фоне заключения договоров о полной материальной ответственности работников склада и других служб это даёт очень неплохие результаты. Проводится независимая экспертиза по установлению реальных норм расхода топлива машин и оборудования, а закуп и выдача новых запасных частей для ремонта автомобилей производится только после сдачи на руки ответственным лицам изношенных узлов и деталей, которые сразу уничтожаются. Эти мероприятия помогут предотвратить хищения ГСМ и запасных частей для автотранспорта, как наиболее ликвидных материалов.
Производственные подразделения также являются зоной риска, где могут возникать злоупотребления. Ключевой вопрос – нормы списания материалов, необходимых для выпуска готовой продукции. Если их завысить, то злоумышленники могут организовать выпуск неучтённой готовой продукции из «сэкономленного сырья» и самостоятельно его реализовывать по своим каналам сбыта, а всю выручку класть себе в карман. Есть другой вариант – завысить нормы списания и на эту величину «закупать» сырьё у подставных фирм, в действительности не получая ничего, а перечисленные таким «поставщикам» деньги просто делить между собой. Поэтому на производстве также должны быть проведены экспертизы и установлены реальные нормы списания материалов.
Хорошие результаты дает проведение тендеров среди поставщиков (для исключения случаев сговора с сотрудниками отдела снабжения), регулярное отслеживание динамики рыночных цен, контроль за скидками для покупателей (во избежание преступного сговора уже со специалистами из отдела продаж), тщательный разбор случаев возврата продукции, установление причин брака и невыполнения условий поставки, участие во всех инвентаризациях дебиторской задолженности (для предотвращения списания дебиторской задолженности «нереальной для взыскания» и необоснованного прощения долгов), просветительская работа с клиентами (они ведь работают с компанией, а не с конкретным менеджером из отдела продаж, который при увольнении может увести с собой клиентскую базу).
Нередко убытки от элементарного разгильдяйства, могут быть сопоставимы с суммами потерь от умышленного вреда. В практике был случай, когда во время проверки аудиторы обнаружили резкое увеличение остатков материалов – в разы. После того как стали разбираться, выяснилось, что предприятию по технологии требовалось создание определённого запаса материалов, был установлен уровень их неснижаемого остатка, а для его поддержания ежемесячно покупались материалы. В середине года предприятие отказалось от производства продукции, требующей запаса материалов, но беда в том, что снабженцам этого не сказали, поскольку «ответственный человек ушёл в отпуск, а потом уволился», и те по трафарету ежемесячно закупали материалы, которые были уже никому не нужны, и которые не так просто сбыть. Но самое страшное в этой истории было не в то, что «снабжение не догадались», а то, что без аудиторов никто этого не заметил. На предприятии не был организован даже самый примитивный контроль.
Отдельная тема – это мероприятия по предотвращению утечек (умышленно или из-за безалаберности персонала) конфиденциальной информации. Но очень часто у компаний не доходят руки до банального установления паролей доступа и приобретения офисной мебели с замками. Кстати, подобные мероприятия иногда дают неожиданный экономический эффект. В рамках предупредительных мер по недопущению утечки конфиденциальной информации, одни из наших клиентов приобрели оборудование, позволяющее определять службе безопасности телефонный номер абонента, которому поступает звонок с наземного офисного телефона. Естественно, об этом нововведении официально предупредили всех сотрудников, чтобы без обид. Каково же было изумление у финансистов, когда по прошествии месяца, предприятие получило счет за услуги связи, в котором сумма за переговоры была в два с половиной раза меньше обычного показателя. Сотрудники просто перестали трепаться по телефону за счет компании!
Безусловно, для выполнения такой серьезной, разносторонней и творческой работы нужны специальные люди, которые будут заниматься только внутренним контролем. Перекладывание таких обязанностей на уже существующие структуры (бухгалтерию, службу безопасности) будет формальным, а значит неэффективным. На предприятии должна быть создана служба внутреннего контроля, которая каждый день будет защищать бизнес от разворовывания.
А создание такого подразделения, формирование регламентов работы и методик проверок, подбор и обучение персонала лучше поручить профессионалам, которые занимаются решением подобных задач в течение многих лет и имеют богатый практический опыт при планировании и проведении контрольных мероприятий, например, тем же самым внешним аудиторам.
Евгений Найдёнов,
Руководитель департамента налогового аудита
аудиторской компании «Бизнес аудит» © |
Аудит в Екатеринбурге: обязательный аудит, инициативный аудит, налоговый аудит
Все права защищены. http://www.bizaudit.pro