Облачные решения 1С кардинально изменили подход к автоматизации бизнеса. Сегодня руководители и бухгалтера Екатеринбурга и в Свердловской области стоят перед выбором между тремя основными игроками рынка: Altapp, 1С:Фреш и E-office24.
Каждое решение имеет свои особенности, которые могут стать решающими для конкретного бизнеса. В этой статье мы проведем детальное сравнение всех трех провайдеров и поможем сделать осознанный выбор.
Altapp: максимальная гибкость без ограничений
Altapp занимает уникальную позицию на рынке облачных решений 1С, предлагая принципиально иной подход к ценообразованию и сервису.
Ключевые преимущества Altapp:
- Единая стоимость — максимальный комфорт. Базовый тариф составляет 2000 рублей в месяц за сеанс, и в эту стоимость уже включено все необходимое для полноценной работы. Не нужно доплачивать за клиент-серверный режим, следить за превышением лимитов по объему данных или переживать о количестве баз.
- Материальная ответственность за сохранность ваших данных – Сервис Altapp единственный из облачных сервисов, который финансово отвечает за сохранность ваших данных! Если данные потеряются, Altapp бесплатно восстановит их или компенсируем вам расходы за полгода. Это прописано впрямую прописано в договоре.
- Впечатляющие возможности по количеству баз. В базовом тарифе Altapp предоставляет возможность работы с 10 базами данных. Для сравнения: 1С:Фреш предлагает только одну базу в базовом тарифе, а E-office24 — 10 баз данных, но ограничено тремя возможными конфигурациями баз в минимальном тарифе.
- Неограниченный объем данных. Принципиальное отличие Altapp — отсутствие ограничений на размер баз данных. Ваша база может занимать 10 ГБ или 50 ГБ — стоимость не изменится. Это критично для торговых компаний с большими номенклатурами или производственных предприятий с детализированной отчетностью.
- Гибкая тарификация до дня. Уникальная особенность сервиса — возможность подключения дополнительных пользователей с оплатой по дням. Если вам потребовался временный сотрудник на период отпусков или сезонного повышения нагрузки, вы заплатите только за фактические дни использования.
- Все базы работают в максимальном файл-серверном режиме. В отличие от конкурентов, где приходится доплачивать за клиент-серверный режим, в Altapp все базы изначально функционируют в оптимальном режиме без дополнительных платежей.
- Свободное подключение внешних обработок. Если вы нашли в интернете подходящий внешний отчет, обработку или расширение, в облаке Altapp вы можете сразу самостоятельно подключить и использовать его без дополнительных согласований.
1С:Фреш — официальный сервис с особенностями
1С:Фреш представляет официальное облачное решение от разработчика платформы. Для многих руководителей это становится решающим фактором при выборе.
Преимущества официального решения:
- Привлекательная стартовая цена. Базовый тариф составляет 684 рубля в месяц. Но вот только вы можете купить базовый тариф на 1 пользователя, только не менее 2 пользователей и оплате за год вперед! (минимальная сумма за год составит 16400,00 руб.). Но даже несмотря на такие ограничения, это делает 1С:Фреш самым дешевым решением для входа в облачные технологии.
- Прямая поддержка от разработчика. Техническая поддержка осуществляется непосредственно специалистами фирмы «1С», что гарантирует высокую квалификацию при решении сложных вопросов.
Но есть существенные ограничения:
- Жесткие лимиты по базам данных. В базовом тарифе доступна только одна база данных, что может стать серьезным ограничением для большинства предприятий. В базовом тарифе не получится вести связку из 2 базы 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерия. Если оформить 2 базовых тарифа, и в каждом разместить по 1 базе, то между ними не будет работать синхронизация. Для такой возможности необходимо переходить на более дорогой тариф 1С:Фреш ПРОФ.
- В 1С:Фреш нет возможности подключить базу 1С:Управление торговлей (в облачных сервисах Altapp и E-office24 и такая возможность есть).
- Особый порядок подключения доработок. Если вы нашли подходящую внешнюю обработку в интернете, процесс ее подключения в 1С:Фреш кардинально отличается от локальных версий.
Сначала доработку необходимо отправить на проверку специалистам 1С:Фреш. Такая проверка может занимать несколько суток, в зависимости от загруженности специалистов.
После этого вы сможете увидеть доработку в своей программе. Но здесь возникает новая проблема: не факт, что найденная вами обработка написана с учетом требований 1С:Фреш. В этом случае придется обращаться к франчайзи для переделки доработки под требования сервиса. Процесс растягивается во времени, теряется динамика, но зато вы точно уверены, что подключаемая доработка не навредит данным.
Из-за упомянутых особенностей подключения внешних обработок, в 1С:Фреш до настоящего момента не работает обработка обмена электронными документами от Контур Диадок.
Для некоторых клиентов это становится неприятным сюрпризом. Несмотря на удобство работы с 1С:ЭДО (хранение электронных документов непосредственно в самой базе 1С со всеми протоколами отправки, отсутствие лишних телодвижений по отправке и получению электронных документов) ряд бухгалтеров хотят использовать именно контур Диадок. Они привыкли к данному сервису, ничего не хотят менять, дополнительная цена за модуль Диадок для работы в 1С их не смущает (платит то директор).
Поэтому при общении с клиентами мы сразу задаем им этот вопрос.
У нас есть клиент, базы которого находятся в 1С:Фреш, у них в течение года 3 раза менялся главный бухгалтер и они каждый новый бухгалтер просил нас подключить модуль Контур Диадок во Фреш. Причем каждый новый главный бухгалтер сначала оплачивал данный модуль потом выяснялось, что этот сервис не работает во фреше и каждый раз они возвращали уплаченную Диадоку сумму.
В сервисе Altapp и E-office24 нет таких ограничений на работу с сервисом Контур Диадок.
E-office24 — конструктор тарифов
E-office24 позиционирует себя как гибкое решение с множеством вариантов тарификации. На первый взгляд, предложение выглядит привлекательно, но при детальном изучении выявляются подводные камни.
Кажущаяся выгода минимального тарифа
E-office24 предлагает решение с минимальным тарифом 1400 рублей в месяц. Казалось бы, это более выгодное предложение на рынке после 1С:Фреш, но когда внимательнее вчитываешься в условия, становится понятно, что это за эти деньги вам предлагается файловый режим работы, а не серверный!
И такая цена при оплате сразу за год. Если же оплата помесячно, цена минимального тарифа на 1 пользователя составит 1645 руб. за мес.
Ограничения минимального тарифа критичны для бизнеса:
- Всего 3 базы данных
- База зарплаты в тариф не входит
- Файловый режим работы (более низкая производительность по сравнению с клиент-серверным режимом)
- Объем данных ограничен 10 ГБ
Реальная стоимость для серьезной работы
Когда начинаешь работать с калькулятором тарифов E-office24, выясняется следующее. Даже при выборе обычной «Бухгалтерии ПРОФ» в самом дешевом клиент-серверном режиме «Стандарт» стоимость аренды за одного пользователя возрастает до 2100 рублей в месяц за 1 сеанс. А в клиент-серверном режиме «Премиум» стоимость уже составляет 2550 рублей, при условии оплаты сразу год, что дороже сервисов Altapp и 1С:Фреш.
А при помесячной оплате в самом дешевом клиент-серверном режиме «Стандарт» стоимость аренды за одного пользователя возрастает до 2345 рублей в месяц за 1 сеанс. В клиент-серверном режиме «Премиум» стоимость уже составляет 2795 рублей.
Тарифы как конструктор — удобство или головная боль?
E-office24 предлагает собирать тариф по принципу конструктора. Нужно следить:
- С какими базами работает выбранный тариф
- В каком режиме будет осуществляться работа базы
- Сколько места на диске выделяется
- Какие дополнительные опции включены
- Количество месяцев предоплаты.
Возможно, кому-то такой подход покажется удобным, но на практике это создает дополнительную сложность при планировании расходов и может привести к доплатам при превышении лимитов.
Детальное сравнение по ключевым критериям
Стоимость владения: считаем реальные расходы
При сравнении стоимости важно учитывать не рекламируемые минимальные тарифы, а реальную стоимость для полноценной работы:
Цена за 1 сеанс за месяц:
- Altapp: 2000,00 руб. в месяц. — до 10 баз, нет дополнительной оплаты за объем свыше 10 Гб.
- 1С:Фреш: 684,00 руб. за пользователя но в реальности минимальная сумма составит 1368,00 (т.к. вы не можете приобрести базовый тариф на 1 пользователя, минимум на 2 пользователей по 684 рубля). Такая низкая цена только при оплате тарифа сразу за год вперед, ограничение - только одна база.
- E-office24: от 2345 до 2795 руб. — за клиент-серверный режим
Гибкость работы с доработками
Этот критерий может стать решающим для компаний, использующих специализированные отчеты и обработки:
- Altapp и E-office24 позволяют самостоятельно подключать внешние обработки мгновенно. Нашли подходящий отчет (обработку) — подключили и работаете.
- 1С:Фреш требует прохождения аудита:
- Отправка обработки на проверку через обслуживающую компанию
- Ожидание результатов аудита (1-3 рабочих дня)
- Возможные доработки под требования сервиса
- Повторная отправка на аудит при необходимости.
- Поиск и покупка нужной доработки в Магазине расширений 1С Фреш. В этом случае доработка в программе появляется сразу.
Техническая поддержка и надежность
Все три провайдера предлагают:
- Техническую поддержку 24/7
- Доступность и мобильность. Работа с любого устройства в любой точке мира 24/7. Особенно актуально для распределенных команд и удаленной работы.
- Автоматические обновления. Все обновления устанавливаются провайдером без участия пользователя. Это исключает простои и гарантирует актуальность версий. (в сервисах Altapp и E-office24 можно отменить автоматическое обновление баз)
- Резервное копирование. Ежедневное резервное копирование с возможностью восстановления на любую дату.
Региональные особенности рынка Свердловской области
Инфраструктурные преимущества
Екатеринбург и Свердловская область обладают развитой IT-инфраструктурой, что создает благоприятные условия для работы с облачными решениями:
- Множественные каналы связи обеспечивают стабильное подключение
- Присутствие крупных дата-центров гарантирует низкие задержки
- Развитая экосистема IT-партнеров предоставляет качественную поддержку
Конкуренция стимулирует качество
Высокая конкуренция между провайдерами в регионе приводит к:
- Снижению стоимости услуг
- Повышению качества обслуживания
- Расширению функциональности предложений
- Развитию дополнительных сервисов
Практический пошаговый алгоритм выбора для руководителя
Этап 1: Анализ текущих потребностей (1-2 дня)
- Инвентаризация пользователей: подсчитайте текущее количество и планируемый рост
- Анализ баз данных: определите количество, размер и типы используемых баз
- Оценка доработок: составьте список используемых внешних обработок и расширений
- Анализ бизнес-процессов: выявите критические операции и время их выполнения
Этап 2: Тестирование решений (2-4 недели)
- Подключите тестовые периоды всех трех сервисов:
- Altapp: 14 дней бесплатно
- 1С:Фреш: 30 дней бесплатно
- E-office24: 14 дней бесплатно
- Проведите реальные тесты: загрузите свои данные и выполните типовые операции
- Оцените скорость работы при пиковых нагрузках
- Протестируйте техническую поддержку — задайте реальные вопросы
Этап 3: Экономический анализ (1 день)
- Рассчитайте полную стоимость владения на горизонте 1-2 лет
- Учтите скрытые расходы: миграция данных, обучение персонала, доработки
- Сравните с альтернативами: локальная версия, другие облачные решения
Этап 4: Принятие решения (1 день)
- Составьте сводную таблицу по всем критериям
- Взвесьте приоритеты: что критично именно для вашего бизнеса
- Примите решение на основе фактов, а не эмоций
Заключение и рекомендации для бизнеса Свердловской области
После детального анализа трех основных облачных провайдеров 1С в Екатеринбурге можно сделать следующие выводы:
Altapp — лидер по соотношению цена/возможности
Подход Altapp к ценообразованию проще и комфортнее для руководителей и бухгалтеров. Основной тариф 2000 рублей в месяц за сеанс включает все необходимое: 10 баз данных, неограниченный объем, клиент-серверный режим работы всех баз. Не нужно следить за превышением лимитов или доплачивать за режимы работы — цена остается фиксированной.
Рекомендуется для:
- Растущих компаний с переменными потребностями
- Бизнеса с большими объемами данных
- Организаций, активно использующих внешние доработки
- Компаний с сезонными колебаниями численности персонала
1С:Фреш — оптимален для стартапов и консерватизма
Официальное решение подходит компаниям, ценящим стабильность превыше гибкости. Низкая стартовая стоимость и поддержка разработчика делают его привлекательным для малого бизнеса и консервативных организаций.
Рекомендуется для:
- Стартапов с ограниченным бюджетом
- Компаний с типовыми бизнес-процессами
- Организаций, требующих максимальной надежности
- Бизнеса, не использующего сложные доработки
E-office24
Конструктор тарифов создает видимость гибкости, но приводит к дополнительным сложностям. Реальная стоимость полнофункционального решения часто превышает предложения конкурентов при меньших возможностях.
Может подойти только для:
- Компаний со специфическими требованиями к конфигурации ресурсов
- Организаций, готовых тратить время на оптимизацию тарифов
- Бизнеса с четко прогнозируемыми и стабильными потребностями
Стратегические рекомендации для бизнеса Свердловской области
Для региональной экономики переход на облачные решения 1С является не просто модной тенденцией, а экономической необходимостью. В условиях цифровизации компании, не использующие современные технологии автоматизации, теряют конкурентоспособность.
Ключевые факторы успешного перехода:
- Не экономьте на тестировании — используйте пробные периоды всех провайдеров
- Планируйте рост — выбирайте решение с запасом по масштабируемости
- Инвестируйте в обучение — облачные технологии требуют новых навыков
- Стройте долгосрочные отношения — смена провайдера связана с дополнительными расходами
Итоговая рекомендация
Для большинства предприятий Екатеринбурга оптимальным выбором станет Altapp благодаря прозрачному ценообразованию, максимальным возможностям в базовом тарифе и гибкости масштабирования. Единственное исключение — стартапы с критически ограниченным бюджетом, для которых 1С:Фреш предоставляет возможность начать работу с минимальными вложениями.
Помните: стоимость простоя системы учета может многократно превысить разность в тарифах между провайдерами. Инвестиции в надежное облачное решение — это инвестиции в стабильность и развитие вашего бизнеса в эпоху цифровой экономики.