Очень часто при проведении камеральных проверок и прочих мероприятиях налогового контроля, помимо первичных документов, налоговая требует предоставить карточки счетов по контрагентам, оборотно-сальдовые ведомости.За непредоставление фирме грозит штраф по пункту 1 статьи 126 200,00 руб за каждый непредоставленный документ . Большинство контрагентов ведет свой учет в программах 1С. Теоретически, подобные отчеты возможно сформировать в программах, распечатать, подписать и предоставить налоговой. На практике организации крайне редко пользуются таким отчетом как карточка счета. И уж точно такой отчет не печатают. Он просто не нужен. Можно ли не предоставлять в налоговую данные документы и избежать штрафных санкций? Ответ - ДА. При ответе на требование налоговой инспекции следует пояснить причину отказа предоставления подобных документов, со ссылкой на решения арбитражных судов.
Наглядным примером является Постановление арбитражного суда Уральского округа № Ф09-1131/20 от 22.06.2020 по делу № А50-16452/2019. Налоговая хотела оштрафовать предприятие за непредоставление истребованных документов, таких как: - оборотно-сальдовые ведомости - анализ и карточки счетов - отчеты по проводкам Все три судебных инстанции налоговики проиграли. В суде налоговики утверждали, что оборотно-сальдовые ведомости, анализ и карточки счетов, отчеты по проводкам, истребованные налоговым органом в ходе проверочных мероприятий, являются документами, необходимыми для исчисления и уплаты налогов, соответственно истребование налоговым органом перечисленных документов законно и обоснованно. Данный довод налоговой не нашел поддержки у судов всех 3-х инстанций. По мнению суда: Запрошенные налоговым органом у Общества оборотно-сальдовые ведомости являются синтетическими регистрами бухгалтерского учета, их составление в обязательном порядке как и отчетов по проводкам по всем счетам бухгалтерского учета, анализа счетов, карточек счетов не предусмотрено ни нормами актов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета, ни нормами законодательства о налогах и сборах. Данные документы не являются обязательными для целей налогообложения, не несут в себе детальной информации о хозяйственных операциях налогоплательщика, в них нет информации, связанной с исчислением и уплатой налогов, что подтверждается правовой позицией Высшего Арбитражного Суд Российской Федерации в Определении от 10.01.2012 № ВАС-16821/11). При этом в оборотно-сальдовой ведомости отражаются суммы оборотов по дебету и кредиту счета, а также сальдо на начало и конец периода. Правильность и своевременность исчисления и уплаты налогов и сборов подтверждается не данными ведомостями, а первичными документами учета. Обязанность налогоплательщика составлять карточки счета (субсчета) в разрезе каждого контрагента законодательством о налогах и сборах и иными актами также не предусмотрена. В карточке счета отражаются суммы по дебету и кредиту соответствующего счета (субсчета). Согласно пояснениям налогоплательщика, указанные в оспариваемом решении документы не были представлены по требованию налогового органа в связи с тем, что отсутствовали у Общества, не велись Обществом в проверяемом периоде.