Многие ИП и компании даже не задумываются, что их данные физически находятся на сервере аутсорсера, и в случае конфликта или задержки оплаты они могут потерять доступ к собственной базе и не сдать отчётность вовремя.

Недавно к нам обратился клиент, у которого возник кассовый разрыв — покупатели задержали оплату. Он не смог вовремя заплатить аутсорсерам, и те поставили ультиматум: либо оплата, либо мы не отправляем ваши отчёты. Представьте — ваш бизнес, ваши данные, а доступ к ним зависит от чужого решения. Клиент выкрутился, погасил долг, забрал базы и перевёл их в облако. Теперь он сам решает, кому давать доступ, а у кого забирать.

Кроме того в расценки аутсерсера будут включены только их фактические услуги. За базу же вы платите сами и сами решаете какое количество сеансов оплачивать, а не то количество, которое удобно аутсерсеру.

Вы в любой момент можете оценить состояние вашей базы и своевременность разнесения документов.

Вы сами решаете, устраивают ли вас условия аутсерсера или вы выберите других.

С 2026 года ситуация обострится. Переход на НДС заставит многих пересмотреть отношения с аутсорсерами — расценки вырастут, требования к учёту ужесточатся, и не все бухгалтера на удалёнке готовы работать с НДС. Мы уже сейчас видим поток консультаций от тех, кто столкнулся с этим в 2025-м.